2023 Canvassing Board Information

Public meeting notice of the Seminole County Canvassing Board for the November 7, 2023, Municipal Election

The Seminole County Canvassing Board is scheduled to meet at the following times and dates:

• October 27 at 10 a.m. for Logic and Accuracy Testing
• November 3 at 10 a.m. for canvassing of mail ballots
• November 6 at 4 p.m. for canvassing of mail ballots
• November 7 at 4 p.m. for Election Day canvassing and certification of initial results
• November 9 at 5 p.m. for canvassing of provisional ballots, certification of official results and the manual audit criteria
• November 15 at 10 a.m. for the conduct of manual audit

If the board is required to meet at dates and times not listed, the time, date, and location will be posted at the office of the Supervisor of Elections

and announced at the conclusion of the preceding meeting. Additionally, each meeting may be continued from time to time as needed to address the matters before the canvassing board at such meeting, and the canvassing board may discuss other issues or address other matters, in addition to those set forth above, to accomplish the functions of the canvassing board. Canvassing board members: Judge Carsandra Buie, Christopher Anderson, and Amy Lockhart; alternates: Judge John Woodard and Judge James Dekleva; substitutes: Tricia Johnson and Minaz Manekia. Pursuant to F.S. 101.572 access to review or inspect ballot materials prior to the commencement of canvassing may be granted only to those authorized. All requests must be submitted in advance to [email protected].

Any such request must be made in accordance with the following schedule:

• October 31 no later than 4 p.m. for November 2 review period 4 p.m.–5 p.m.
• November 4 no later than 2 p.m. for November 6 review period 2 p.m.–3 p.m.
• November 6 no later than 2 p.m. for November 7 review period 2 p.m.–3 p.m.

Requests will be limited to 10 vote-by-mail packets per viewing period for each authorized individual. No cell phones are permitted during review process. Persons with disabilities needing assistance to participate in any of these proceedings should contact the Supervisor of Elections Office 48 hours in advance of the meeting at 407.585-VOTE (8683). For additional information regarding this notice, please contact the Supervisor of Elections Office at 407. 585.VOTE (8683). Persons are advised that if they decide to appeal decisions made at these meetings/hearings they will need a record of the proceedings and for such purpose they need to ensure a verbatim record of the proceedings is made, which includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based, per section 286.0105, Florida Statutes.

Aviso público de la Junta de Escrutinio del Condado de Seminole para las Elecciones Municipales del 7 de noviembre de 2023

La Junta de Escrutinio del Condado de Seminole está programada para reunirse en los siguientes horarios y fechas:

• 27 de octubre a las 10 a.m. para las pruebas de lógica y precisión
• 3 de noviembre las 10 a.m. para escrutinio de papeletas por correo
• 6 de noviembre a las 4 p.m. para escrutinio de papeletas por correo
• 7 de noviembre a las 4 p.m. para el escrutinio el día de las elecciones y la certificación de los resultados iniciales
• 9 de noviembre a las 5 p.m. para el escrutinio de las papeletas provisionales, la certificación de los resultados oficiales y los criterios de
• auditoría manual
• 15 de noviembre a las 10 a.m. para la realización de la auditoría manual.

Si se le requiere a la junta reunirse en fechas y horas no especificadas anteriormente, la hora, fecha y el lugar se publicarán en la oficina del

Supervisor de Elecciones y se anunciarán al final de la reunión anterior. Además, cada reunión puede aplazarse de vez en cuando, según sea

necesario, para abordar los asuntos correspondientes a esa reunión ante la junta de escrutinio y la junta de escrutinio puede discutir otros asuntos o abordar otros asuntos, además de los establecidos anteriormente, para cumplir con las funciones de la junta de escrutinio. Miembros de la junta de escrutinio: Juez Carsandra Buie, Christopher Anderson, y Amy Lockhart. Suplentes: Juez John Woodard y Juez James Dekleva; sustituta: Tricia Johnson y Minaz Manekia. De conformidad con F.S. 101.572 El acceso para revisar o inspeccionar los materiales de la papeleta electoral antes del comienzo del escrutinio se puede otorgar solo a aquellos autorizados. Todas las solicitudes deben enviarse con anticipación al siguiente correo electrónico: [email protected].

Cualquier solicitud de este tipo debe realizarse de acuerdo con el siguiente horario:

• 31 de octubre a más tardar a las 4 p.m. para el período de revisión del 2 de noviembre de 4 p.m. a 5 p.m.
• 4 de noviembre a más tardar a las 2 p.m. para el período de revisión del 6 de noviembre de 2 p.m. a 3 p.m.
• 6 de noviembre a más tardar a las 2 p.m. para el período de revisión del 7 de noviembre de 2 p.m. a 3 p.m.

Las solicitudes se limitarán a 10 paquetes de voto por correo por período de revisión por cada persona autorizada. No se permiten teléfonos celulares durante el proceso de revisión. Las personas con discapacidades que necesiten asistencia para participar en cualquiera de estos procedimientos deben comunicarse con la Oficina del Supervisor de Elecciones 48 horas antes de la reunión al 407.585-VOTE (8683). Para obtener información adicional sobre este aviso, comuníquese con la Oficina del Supervisor de Elecciones al 407.585.VOTE (8683). Se advierte a las personas que, si deciden apelar las decisiones tomadas en estas reuniones/audiencias, necesitarán un registro de los procedimientos y, para tal fin, deben

asegurarse de que se realice un registro textual de los procedimientos, que incluya el testimonio y las pruebas sobre las cuales la apelación se

basará de acuerdo a la sección 286.0105 de los Estatutos de la Florida.

Canvassing Board Members

Miembros de la Junta de Escrutinio

Chris Anderson, Seminole County Supervisor of Elections

Judge Carsandra Buie, Canvassing Board Chairman

Amy Lockhart, Canvassing Board Member

Judge James Dekleva, Alternate Member

Judge John Woodard, Alternate Member

Tricia Johnson, Substitute Member

Minaz Manekia, Substitute Member