2020 Presidential Preference Primary | Canvassing Meeting Notice

The Seminole County Canvassing Board is scheduled to meet at the following times and dates:

• February 28 at 10 a.m. for Logic and Accuracy Testing
• March 11, 12, 13, 14 at 10 a.m. and March 16 at 3 p.m. for canvassing of mail ballots
• March 17 at 4 p.m. for Election Day canvassing and certification of initial results
• March 19 at 4 p.m. for canvassing of provisional ballots
• March 27 at 4 p.m. for canvassing of overseas ballots, certification of official results and the manual audit criteria
• March 31 at 10 a.m. for the conduct of manual audit

If the board is required to meet at dates and times not listed, the time, date and location will be posted at the office of the Supervisor of Elections and announced at the conclusion of the preceding meeting. Additionally, each meeting may be continued from time to time as needed to address the matters before the canvassing board at such meeting and the canvassing board may discuss other issues or address other matters, in addition to those set forth above, to accomplish the functions of the canvassing board. Persons with disabilities needing assistance to participate in any of these proceedings should contact the Supervisor of Elections Office 48 hours in advance of the meeting at 407.585-VOTE (8683). For additional information regarding this notice, please contact the Supervisor of Elections Office at 407.585.VOTE (8683). Persons are advised that if they decide to appeal decisions made at these meetings/hearings they will need a record of the proceedings and for such purpose they need to ensure a verbatim record of the proceedings is made, which includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based, per section 286.0105, Florida Statutes.

La Junta de escrutinio del Condado de Seminole está programada para reunirse en los horarios y fechas a continuación:

• febrero 28 a las 10 a.m. para la prueba de la lógica y de precisión
• marzo 11, 12, 13, 14 a las 10 a.m. y marzo 16 a las 3 p.m. para el escrutinio de las papeletas de voto por correo
• marzo 17 a las 4 p.m. para el escrutinio de papeletas y la certificación de resultados iniciales
• marzo 19 a las 4 p.m. para el escrutinio de las papeletas provisionales
• marzo 27 a las 4 p.m. para el escrutinio de las papeletas que están en el extranjero, la certificación de los resultados oficiales y los criterios de la auditoria manual
• marzo 31 a las 10 a.m. para llevar a cabo la auditoria manual

Si se le requiere a la junta reunirse en horas y fechas no especificadas anteriormente, la hora, la fecha y el sitio serán publicados en la oficina del Supervisor de Elecciones y serán anunciados al final de la reunión inmediatamente anterior. Además, cada reunión podrá ser aplazada de vez en cuando tanto como sea necesario para abordar los asuntos correspondientes a esa reunión ante la junta de escrutinio y la junta de escrutinio podrá abordar o conversar acerca de otros asuntos o temas adicionales a los previamente mencionados para desempeñar las funciones correspondientes de la junta de escrutinio. Personas con alguna discapacidad que necesiten ayuda para participar en alguno de estos procedimientos deberán contactar a la oficina del Supervisor de Elecciones al 407.585-VOTE (8683) con 48 horas de anticipación a la reunión. Para información adicional en referencia a este aviso, por favor contactar a la oficina del Supervisor de Elecciones al 407.585-VOTE (8683). Se les informa que de acuerdo a la sección 286.01.05 de los estatutos de Florida, si alguna persona decide apelar alguna de las decisiones que se tomen durante estas reuniones y/o audiencias, necesitara un acta del proceso y para tal propósito ellos necesitaran asegurarse que se haga un registro textual del procedimiento, el cual incluye el testimonio y la evidencia sobre la cual se basara la apelación.